De dagelijkse informatievoorziening van rsg de Borgen gaat gepaard met tal van in- en externe documenten. Teneinde die informatie en documentstroom duidelijk te structureren en daarmee beheersbaar te houden, werd besloten het informatiesysteem InfoPunt te laten ontwikkelen.

Sharepoint in plaats van CMS Enterprise

Geen gemakkelijke opdracht en in goed overleg met rsg de Borgen werd voor de realisatie van InfoPunt gekozen voor een Windows SharePoint Portal Server (SPS) oplossing en niet een oplossing op basis van het door Snakeware veel toegepaste CMS Enterprise platform. Voordeel voor rsg de Borgen met betrekking tot deze keuze is de mogelijkheid om zelf door te ontwikkelen en alle informatiestromen zelf via InfoPunt te ontsluiten. 

Scalable oplossing

Essentiële voorwaarde van rsg de Borgen was de implementatie van een ‘scalable’ en performant informatiesysteem, dat ten allen tijde uitgebouwd kan worden en kan meegroeien met toekomstige behoeften. Gebruiksvriendelijkheid en een verregaande integratie met bestaande systemen waren absoluut noodzakelijk.

SharePoint Portal Server InfoPunt

De SharePoint Portal Server (SPS) die door Snakeware werd geïmplementeerd, verbindt medewerkers, werkgroepen en kennis. Voordeel van de oplossing op basis van SharePoint Portal Server (SPS) is een relatief kort implementatietraject en de mogelijke evolutie van InfoPunt door medewerkers van rsg de Borgen. Bovendien maakt SPS optimaal gebruik van standaard onderliggende infrastructuur welke door rsg de Borgen wordt toegepast én heeft Snakeware een gebruikersinterface gemaakt die een volledige ‘web look & feel’ uitstraalt zonder dat onderliggende processen zichtbaar zijn voor de gebruikers.

Doeltreffend informatiebeheer

De functionaliteiten van het SPS-concept zijn gericht op een doeltreffend informatiebeheer vanuit een ‘collaborative portal’-omgeving. De portaalsite van InfoPunt is het centrale toegangspunt voor het informatiebeheer. De medewerkers van rsg de Borgen kunnen voortaan eenvoudig informatie terugvinden op verschillende locaties en onder verschillende formaten. Maar ook bibliotheken, gespreksgroepen en gebruikersenquêtes opzetten, evenals efficiënt Office-documenten bewerken (Word, Excel, PowerPoint, Visio).

Wilt u naar aanleiding van dit artikel vrijblijvend van gedachten wisselen?

Neem dan telefonisch contact op met Ate van der Meer (0515-431895).

U kunt natuurlijk ook even een e-mail sturen naar ate@snakeware.nl of vult u ons contactformulier in. Wij nemen vervolgens contact met u op.